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Archivefy

Der intelligente Weg zum papierlosen Büro

Archivefy bietet eine cloudbasierte DMS-Lösung für das papierlose Büro. Mit Funktionen wie revisionssicherer Archivierung und schneller Suche hilft das Bremer Startup Unternehmen bei der effizienten Dokumentenverwaltung. Die Software ist sofort einsatzbereit und wird auf deutschen Servern betrieben.

Website der Firma ainubes GmbH

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Gründungsjahr 2017
Business Model SaaS
Branche Dokumentenmanagement
Stadt Bremen

Über die Firma ainubes GmbH

Intelligentes Cloud-Dokumenten-Management-System für die Digitalisierung von Büroprozessen in kleinen und mittleren Unternehmen.

Archivefy ist ein deutsches Startup aus Bremen, das sich auf intelligente Dokumenten-Management-Systeme (DMS) spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine cloudbasierte Plattform an, die es kleinen und mittelständischen Firmen ermöglicht, ihre Dokumente, Belege und E-Mails zentral und sicher zu archivieren. Das Hauptziel ist die Förderung des papierlosen Büros durch effiziente digitale Workflows.

Die Software zeichnet sich durch zahlreiche Core-Features aus, darunter eine schnelle Volltextsuche, individuelle Indexierungsfelder und revisionssichere Archivierung dank Audit-Funktionen. Da die Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) konzipiert ist, entfallen hohe Investitionen in die IT-Infrastruktur oder aufwendige Installationen. Zudem befinden sich alle Serverstandorte ausschließlich in Deutschland, was höchste Datenschutzstandards nach DSGVO garantiert.

Neben der reinen Softwarelösung bietet das Team von Archivefy umfassende Beratungsleistungen im Bereich der digitalen Transformation an. Dazu gehören die Prozessanalyse, die Planung von Digitalisierungsprojekten sowie Support bei Datenschutzfragen. Mit einem interdisziplinären Gründerteam aus Informatikern und Management-Experten fokussiert sich das Unternehmen auf branchenspezifische Lösungen für Logistik, Immobilien und Steuerberatung.

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