AzubiPilot
Die einfache, digitale Ausbildungslösung für Städte, Kommunen & Unternehmen
AzubiPilot bietet eine umfassende digitale Lösung für das Ausbildungsmanagement in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. Die Software vereint digitales Berichtsheft, Einsatzplanung und Personalakte auf einer zentralen Plattform. Dadurch werden manuelle Abläufe reduziert und die Transparenz für Ausbilder und Azubis deutlich erhöht.
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Über die Firma Workonio GmbH
AzubiPilot ist eine spezialisierte Ausbildungsmanagement-Software der Workonio GmbH, die darauf abzielt, administrative Prozesse in der Ausbildung zu digitalisieren und zu vereinfachen. Die Plattform bietet Funktionen wie ein digitales Berichtsheft, eine automatisierte Einsatzplanung und eine zentrale digitale Personalakte, um den Arbeitsalltag von Ausbildern und Auszubildenden effizienter zu gestalten. Durch die Ablösung manueller Prozesse und unübersichtlicher Listen schafft die Lösung Transparenz und spart wertvolle Zeit in der täglichen Organisation. Die Software ermöglicht es, alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort sicher und jederzeit verfügbar zu speichern. Damit wird das Chaos in herkömmlichen Ordnerstrukturen effektiv beendet. Zudem fördert das System eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Das System ist rein webbasiert und ermöglicht den flexiblen Zugriff über verschiedene Endgeräte wie PC, Laptop oder Tablet. Zu den Kernfunktionen gehören automatisierte Erinnerungen für offene Berichte sowie ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem. Bei der Einsatzplanung werden wichtige Faktoren wie Berufsschulzeiten, Urlaub und abteilungsspezifische Kapazitäten automatisch berücksichtigt. Die Software ist vollständig DSGVO-konform und wird auf sicheren Servern innerhalb Deutschlands betrieben. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden, was die Einhaltung rechtlicher Standards erleichtert. Automatische Updates sorgen dafür, dass die Plattform technisch stets auf dem neuesten Stand bleibt. Dies minimiert den Wartungsaufwand für die IT-Abteilungen der Kunden.
Entwickelt wurde AzubiPilot speziell für die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen sowie Städten und Kommunen in Deutschland. Das Team aus Ulm arbeitet eng mit erfahrenen Partnern aus dem HR-Software-Bereich zusammen, um technisches Know-how mit Praxiswissen zu vereinen. Die Lösung ist skalierbar und passt sich flexibel den individuellen Strukturen der jeweiligen Organisation an. Ziel ist es, die Ausbildung durch eine bodenständige und praxisnahe Software zukunftsfähig aufzustellen und die Verwaltung nachhaltig zu entlasten. AzubiPilot versteht sich dabei als Partner, der mit den Anforderungen seiner Nutzer kontinuierlich mitwächst. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist nur eine kurze Einführungsphase für die Mitarbeiter notwendig. So wird der digitale Wandel im Ausbildungsbereich für alle Beteiligten greifbar und erfolgreich umgesetzt.
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