Boardwise
Effizientes Board- und Meeting-Management, nahtlos integriert in Ihre Microsoft-Umgebung.
Boardwise bietet eine moderne Softwarelösung zur Optimierung des Board Office Managements, indem es die Organisation und Durchführung komplexer Vorstandssitzungen vereinfacht. Die Software automatisiert repetitive Aufgaben wie die Erstellung von Agenden und Protokollen, wobei sie KI-Funktionen nutzt, um erhebliche Zeitersparnisse zu erzielen. Boardwise ist speziell für große Unternehmen mit hohen regulatorischen Anforderungen konzipiert. Es gewährleistet revisionssichere Protokollierung und Datensicherheit durch die Bereitstellung innerhalb der bestehenden M365-Infrastruktur der Kunden.
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Über die Firma Gertrud
Boardwise, ursprünglich als "Gertrud" im Vorstandsbüro eines großen europäischen Medienkonzerns entwickelt, ist eine Enterprise-Software, die darauf abzielt, die Effizienz und Transparenz bei der Organisation von Management-, Aufsichtsrats- und Betriebsratsitzungen drastisch zu erhöhen. Die Lösung ist vollständig in die Microsoft Teams und Office 365 Umgebung integriert und nutzt die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden (SharePoint/Azure), um höchste Sicherheits- und Compliance-Standards (insbesondere EU-DSGVO) zu gewährleisten. Kunden berichten von erheblichen Zeitersparnissen – oft 40% bis 60% der Zeit, die üblicherweise für die Meeting-Organisation aufgewendet wird.
Die Plattform digitalisiert und zentralisiert alle relevanten Prozesse, die zuvor oft mühsam über Word, Excel und E-Mail verteilt wurden. Dies beinhaltet die einfache Einreichung von Themen, die flexible Anpassung von Zeitplänen bis zur letzten Minute, automatisierte Dokumentenverteilung und revisionssichere Protokollierung von Beschlüssen und Aufgaben. Boardwise bietet zudem fortschrittliche Funktionen wie Approval Workflows, To-Do-Tracking und Analysen sowie praktische KI-Funktionen, beispielsweise zur Erstellung von Protokollen, um den Verwaltungsaufwand weiter zu minimieren.
Boardwise richtet sich primär an große Konzerne und Organisationen mit komplexen Prozessen und hohen Anforderungen an Governance und Compliance. Namhafte Kunden aus verschiedenen Schlüsselindustrien, darunter ProSiebenSat.1, STIHL und die Würth Group, nutzen die Lösung erfolgreich. Durch die tiefe Integration und Anpassbarkeit an individuelle Prozesse positioniert sich Boardwise als vertrauenswürdige und bevorzugte Lösung im Bereich des modernen Corporate Office Managements.
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