Book One
Reisekostenabrechnung? Easy.
Book One ist eine App zur digitalen Erfassung und Abrechnung von geschäftlichen Reisekosten. Die Lösung vereinfacht den komplexen Prozess durch automatisierte Belegerfassung, Pauschalenberechnung und Währungsumrechnung. Sie spart bis zu 80% Zeit und ermöglicht den fehlerfreien Export in gängige Buchhaltungsprogramme wie DATEV. Das Angebot richtet sich speziell an KMU und Steuerberater, die einen effizienten Workflow suchen.
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Über die Firma Book One UG (haftungsbeschränkt)
Book One ist eine innovative App-Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde, die zeitaufwendige und komplizierte Reisekostenabrechnung mit Papierbelegen zu ersetzen und zu digitalisieren. Die App ermöglicht die schnelle Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen direkt per Scan, wodurch manuelle Eingaben weitgehend entfallen. Der Fokus liegt darauf, den Prozess schnell, steuersicher und effizient für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zu gestalten, insbesondere bei Auslands- und Mehrtagesreisen.
Die Nutzung der Book One App führt zu erheblichen Zeitersparnissen, da Pauschalen automatisch richtig zugeordnet und Währungen umgerechnet werden, was Fehler vermeidet. Die Plattformunabhängigkeit gewährleistet, dass die Abrechnungsdaten nahtlos in alle gängigen Buchhaltungsprogramme, wie zum Beispiel DATEV, exportiert werden können. Dies optimiert die Zusammenarbeit sowohl mit der internen Buchhaltung als auch mit externen Steuerberatern.
Book One wurde ursprünglich von zwei Berliner Jungunternehmern ins Leben gerufen, aber mittlerweile in das Portfolio von Fides Reisen Lufthansa City Center aufgenommen, um eine einfache und von Buchhaltungssoftware unabhängige Lösung anzubieten. Das Unternehmen bietet eine rechtsichere und DSGVO-konforme Lösung, die von einem Service-Team in Berlin unterstützt wird. Das Geschäftsmodell basiert auf einer Freemium-Struktur: Das Sammeln und Digitalisieren der Belege ist kostenlos, die Generierung einer fertigen Reisekostenabrechnung wird pro Vorgang abgerechnet.
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