Flexopus
Workplace Management Software für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze & Besuchermanagement.
Flexopus bietet eine umfassende Workplace Management Softwarelösung, die sich nahtlos in Unternehmensstrukturen integriert und den Arbeitsalltag hybrider Teams organisiert. Die Plattform ermöglicht die effiziente Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen (Desk Sharing), Parkplätzen, Meetingräumen und weiteren Assets. Zusätzlich umfasst die Lösung Module für Besuchermanagement und Catering-Services, um sämtliche Büroprozesse zu digitalisieren. Mit mehr als 250.000 Benutzern unterstützt Flexopus Unternehmen dabei, ihre Büroflächen optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Die Lösung wird unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards in Deutschland entwickelt und gehostet.
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Über die Firma Flexopus GmbH
Flexopus ist eine führende Softwarelösung im Bereich Workplace Management, die speziell für die Anforderungen hybrider Arbeitsmodelle entwickelt wurde. Sie adressiert die Herausforderung, physische Büroflächen effizient zu organisieren, indem sie eine zentrale Plattform für die Buchung verschiedener Ressourcen bereitstellt. Die Software digitalisiert sämtliche Büroprozesse, von der Arbeitsplatzreservierung bis hin zu zusätzlichen Facility Services, um maximale Produktivität im modernen Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Mit über 250.000 Nutzern wird Flexopus international mehrsprachig verwendet und trägt zur Agilität und Effizienz im Büroalltag bei.nDie modulare Struktur von Flexopus umfasst Kernfunktionen wie Desk Sharing Software zur mühelosen Verwaltung buchbarer und fester Arbeitsplätze, sowie spezialisierte Module für Parkplatzbuchung und Raumbuchung. Letztere ist nahtlos mit Microsoft (Teams, Outlook, Exchange Online) und Google integrierbar. Darüber hinaus bietet Flexopus Lösungen für das Besuchermanagement zur zuverlässigen Protokollierung von Gästen, Asset Management zur Buchung von Hardware oder Fahrzeugen sowie die Bestellung von Catering- und Facility Services. Die Plattform nutzt interaktive Grundrisse und Smart Analytics, um Unternehmen bei der kontinuierlichen Optimierung der Gebäudenutzung zu unterstützen und anonymisierte Auswertungen zu liefern.nFlexopus zeichnet sich durch hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards aus. Die Software ist "Made & Hosted in Germany", DSGVO-konform und ISO27001:2022 zertifiziert. Das benutzerfreundliche und innovative Design der Desk Sharing App wurde 2024 mit dem German Design Award in der Kategorie „Apps“ ausgezeichnet. Durch umfassende Integrationsmöglichkeiten und Funktionen wie QR-Codes für Ad-Hoc-Buchungen stellt Flexopus eine intuitive und individuelle Lösung für Unternehmen jeder Größe dar, die ihren Büroalltag agiler, effizienter und sicherer gestalten wollen.
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