FlowShare
Die einfache und schnelle Lösung zur Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Prozessdokumentationen.
FlowShare ist eine Dokumentationssoftware, die automatisch detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, während Benutzer ihre Aufgaben in beliebigen Anwendungen ausführen. Die Lösung läuft im Hintergrund und erfasst jeden Klick und jede Aktion, um ein sofort nutzbares, gebrandetes Prozesshandbuch zu generieren. Durch Funktionen wie Bulk Blur und automatisches Branding wird der manuelle Dokumentationsaufwand um mindestens 75% reduziert. FlowShare unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu standardisieren und das interne Wissen effektiv an Mitarbeiter weiterzugeben. Die exportierten Anleitungen können in Formaten wie PDF, Word oder PPTX geteilt werden.
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Über die Firma miraminds GmbH
Viele Unternehmen kämpfen mit ineffizienten und inkonsistenten Prozessen zur Erstellung von Dokumentationen, insbesondere bei Software-Rollouts (ERP, CRM) oder der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Manuelle Erstellung von Anleitungen mittels Snipping-Tools und Word ist extrem zeitaufwendig, mühsam und führt schnell zu veralteten Dokumenten. FlowShare löst dieses Kernproblem, indem es als Desktop-Software im Hintergrund läuft und jede Benutzeraktion in jeder Windows-Anwendung automatisch erfasst, dokumentiert und in eine fertige Schritt-für-Schritt-Anleitung umwandelt.
Die Hauptfunktion von FlowShare ist die automatische Erstellung von Flows, die detaillierte Screenshots, Markierungen und Textanweisungen umfassen. Nach der Aufnahme ermöglicht die Software umfassende Bearbeitungsfunktionen wie das gleichzeitige Verwischen sensibler Daten auf Hunderten von Bildern (Bulk Blur) oder das Anpassen des Zuschnitts. FlowShare stellt die Einhaltung der Corporate Identity sicher, indem es automatisch Branding wie Logos, Farben und Schriftarten in die exportierten Dokumente integriert. Dies standardisiert den gesamten Dokumentationsprozess und sorgt dafür, dass alle Handbücher einheitlich aussehen, unabhängig davon, wer sie erstellt.
FlowShare richtet sich primär an B2B-Kunden, die komplexe Softwareprozesse dokumentieren müssen, und ist ideal für die ERP-Dokumentation, Mitarbeiterschulungen und das interne Wissensmanagement. Da die Software lokal auf dem Windows-Gerät läuft, sind höchste Sicherheitsstandards gewährleistet, da keine sensiblen Daten in der Cloud gespeichert werden. FlowShare unterstützt den Export in vielfältige Formate wie PDF, PPTX, DOCX, HTML sowie spezielle Formate wie RPA oder SCORM/xAPI, wodurch die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter drastisch reduziert und das Know-how im Unternehmen effizient bewahrt werden kann.
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