smarTender
Ihr KI-Vergabetool: Schnell, effizient und rechtssicher.
smarTender bietet eine KI-gestützte Lösung für die öffentliche Verwaltung, um Kleinstvergaben effizienter abzuwickeln. Die Software automatisiert die Marktrecherche und erstellt revisionssichere Dokumente auf Knopfdruck. So sparen Kommunen Zeit und minimieren rechtliche Risiken im Beschaffungsprozess.
Über die Firma YOUnic UG (haftungsbeschränkt)
smarTender ist eine innovative Softwarelösung, die mithilfe von künstlicher Intelligenz die Prozesse der Kleinstvergabe in der öffentlichen Verwaltung revolutioniert. Das Startup adressiert das Problem, dass Mitarbeitende in Behörden jedes Jahr wertvolle Zeit mit aufwendigen manuellen Beschaffungsprozessen verlieren. Durch die Automatisierung der Dienstleister-Recherche und die Generierung vergabebegründender Vermerke wird die Effizienz massiv gesteigert. Die Anwendung kombiniert modernste KI-Technologien mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um den Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. Ziel ist es, die Brücke zwischen Innovation und Verwaltung zu schlagen. Dieser Ansatz spart nicht nur Kosten, sondern fördert auch die digitale Souveränität öffentlicher Institutionen. Der Funktionsumfang von smarTender umfasst die intelligente Produktauswahl sowie die Erstellung einer rechtssicheren Vergabedokumentation. Nutzer können Artikel einfach per Link hinzufügen, PDF-Dokumente hochladen oder sich durch einen integrierten Chatbot passende Vorschläge unterbreiten lassen. Das System durchsucht im Hintergrund das Web nach Alternativangeboten und stellt diese übersichtlich zusammen. Am Ende des Prozesses wird automatisch ein fertiges PDF-Dokument für die Beschaffungsabteilung erstellt, das alle notwendigen Begründungen und Links enthält. Durch diesen automatisierten Workflow lässt sich eine Zeitersparnis von bis zu 70 Prozent im Vergleich zu herkömmlichen Methoden realisieren. Zudem wird die Transparenz zwischen Fachbereichen und Vergabestellen deutlich verbessert. Hinter dem Projekt steht ein erfahrenes Team aus den Bereichen Projektleitung, Public Relations, UX/UI-Design und Softwareentwicklung. Die technologische Basis wird durch Partner wie die YOUnic UG und S & D Software nach Maß sichergestellt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Einhaltung höchster Datenschutzstandards gemäß der europäischen DSGVO. Die Lösung ist flexibel an kommunale Anforderungen und interne Richtlinien anpassbar, ohne dass aufwendige IT-Projekte notwendig sind. Nach einer intensiven Entwicklungsphase startete das Tool im Jahr 2025 offiziell in die Beta-Phase. Mit smarTender wird eine moderne, rechtssichere und vor allem nutzerzentrierte Beschaffung für den öffentlichen Sektor in Deutschland möglich.
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