Valoon
WhatsApp als smarte Bau Kommunikation Software.
Valoon verwandelt WhatsApp in ein professionelles Baustellen-Tool, das Kommunikation und Dokumentation revolutioniert. Es ermöglicht Bauarbeitern, über ihre gewohnte Messenger-Umgebung Informationen auszutauschen, während das Büro alle Daten zentral, strukturiert und rechtssicher bündelt. Die Lösung bietet Schlüsselfunktionen wie Fotodokumentation, digitale Stundenzettel, Zeiterfassung und automatische Übersetzungen in über 50 Sprachen. Dies eliminiert die Zettelwirtschaft und den Schulungsaufwand, da keine neue Software eingeführt werden muss. Valoon richtet sich an die Baubranche, das Handwerk, Hausverwaltungen sowie Instandhaltung und Facility Management.
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Über die Firma Valoon GmbH
Valoon revolutioniert die digitale Kommunikation und Dokumentation in der Bauwirtschaft, indem es WhatsApp als zentrales Werkzeug nutzt. Anstatt Bauarbeiter zu zwingen, komplizierte neue Apps zu erlernen, integriert sich Valoon nahtlos in die bereits gängige Messenger-Nutzung auf Baustellen, wo über 70% die App ohnehin verwenden. Valoon macht aus dem alltäglichen WhatsApp-Chat ein rechtssicheres und strukturiertes Baustellen-Tool, was die Akzeptanz neuer digitaler Prozesse signifikant erhöht. Dies ermöglicht es dem Baustellenpersonal, Fotos, Dokumente und wichtige Informationen direkt zu teilen, ohne jeglichen zusätzlichen Schulungsaufwand, was den Start in weniger als zehn Minuten ermöglicht. Das System bündelt die gesamte Projektkommunikation zentral an einem Ort für das Büro, sodass die nervige Suche in unstrukturierten Chats entfällt.
Wichtige Funktionen umfassen den Digitalen Stundenzettel, professionelle Fotodokumentation, effiziente Zeit- und Aufmaßerfassung sowie die automatische Übersetzung in über 50 Sprachen, um Sprachbarrieren auf internationalen Baustellen zu überwinden. Valoon erstellt automatisch Berichte und Dokumentationen auf Knopfdruck, was zeitintensive Verwaltungstätigkeiten reduziert und die Beweissicherheit erhöht. Die Lösung ist nach höchsten Standards DSGVO-konform und verarbeitet Daten ausschließlich auf deutschen Servern mit Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001). Das Geschäftsmodell basiert auf einem transparenten, degressiven Lizenzmodell, wobei die WhatsApp-Nutzer auf der Baustelle komplett kostenfrei sind – unabhängig von der Nutzeranzahl.
Die Software richtet sich an die Baubranche, Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen, Instandhaltungs- und Wartungsdienste sowie das Facility Management. Durch offene REST APIs und Schnittstellen zu Systemen wie DATEV und Microsoft 365 (Teams & SharePoint) lässt sich Valoon nahtlos in bestehende ERP-, CAFM- und andere Bausoftwaresysteme integrieren. Valoon, eine Ausgründung des KIT, hat bereits mehr als 1000 Bauprojekte in 10 Ländern optimiert und wurde mehrfach für seinen innovativen Ansatz ausgezeichnet, was die hohe Effizienz und Marktreife des Tools belegt.
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